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はじめてのコンタクトセンター

Contact center

初めてのコンタクトセンター

コンタクトセンターってどんなところ?

おもに電話を使って、お客さまとの接触(コンタクト)を行うところです。
最近は、電話のほかeメールその他の通信手段を使うこともあり、
「コールセンター」よりも「コンタクトセンター」と呼ばれる傾向にあります。

オペレータってどんな人?

おもに電話を使ってお客さまとの接触(コンタクト)する人です。 「オペレータ」、「コミュニケータ」、「CSR」など、呼び名は企業によってさまざまです。業務は、大きく、お客さまからのお電話を受ける「受信(インバウンド)業務」と、お客さまにお電話する「発信(アウトバウンド)業務」との、2種類に分かれます。

受信(インバウンド)業務って?

お客さまからのお電話で、 お問い合わせやご質問におこたえしたり ご注文を承ったり、 お申し出やご意見をお預かりしたりします。

発信(アウトバウンド)業務って?

お客さまにお電話して、最新の情報をご案内したり、 ご利用上の不明点をおききしたり、 アンケート調査にご協力いただいたり、 重要なお知らせをお伝えしたりします。

オペレータの一日

8:50

<朝礼>

発声練習や、業務連絡など、業務には欠かせない大事な時間です。

9:00~18:00

 

<業務中>

お客様へご案内をしたり、お客様からのお問い合わせに応対したりしながら、必要に応じて内容の記録や資料の発送など、さまざまな作業も行います。スキルアップのための研修も受講します。食事や休憩を挟んでのリフレッシュも欠かせません。

18:00

<夕礼>

業務連絡のほか、お客様やクライアントから感謝のお声などが報告されます。 明日への活力になります!

18:10

<帰宅>

今日も一日お疲れ様でした!

コンタクトセンター活用術

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