運用
Operation
コンタクトセンター運用開始です。ホスピタリティある対応で、お客様の満足度向上を心掛け、クライアント企業様のイメージアップを図ります。また、日々の運用を通じてお客様のニーズや、お客様視点での問題点を収集いたします。
リサーチ/セールスプロモーション/カスタマーサポート
- 発信・受信業務
- 応対記録入力
- お客様の声収集
- 必要に応じた事務処理(書類の作成や郵便物の発送など)
コンタクトセンターマネジメント
- お客様対応に必要な人員数の管理(シフトや休憩)
- お客様をお待たせしないための効率管理
- お客様にご満足いただくための品質管理
- クライアント企業様への報告書の作成
- 品質向上のためのフィードバックやフォローアップ研修の実施
コンタクトセンターの1日例
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朝礼で発声練習などを行い、お客様応対へ万全の体制をとります。 |
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オペレータ お客様からのお問い合わせにお答えしたり、アンケートにお答えいただいたりして、その応対結果を記録に残します。必要があればその他の事務処理を行います。 |
管理者 コンタクトセンターの円滑な運用のため、人員、品質、効率に配慮し、必要に応じてオペレータにフィードバックやフォローアップ研修を行います。 |
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営業終了後のデータの集計や営業日報の作成をし、報告をします。翌日の準備をして、営業は終了です。 |
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